WRApp Evidence práce na projektech

WRApp (Work Report Application) – Evidence práce na projektech zjednodušuje evidenci práce a personálních nákladů na projektech.

Pracovník vše zapíše na jediné obrazovce a firma získá aktuální data pro další řízení a vyhodnocení projektů přímo v prostředí Helios Inuvio.

Vše přehledně na jedné obrazovce – Single page interface

WRApp (Work Report Application) zjednodušuje evidenci práce a personálních nákladů na projektech. Pracovník vše zapíše na jediné obrazovce a firma získá aktuální data pro další řízení a vyhodnocení projektů přímo v prostředí Helios Inuvio.

Výběr projektu z číselníku

Na jedné obrazovce je možné vybrat projekt, etapu projektu a úlohu dané etapy a tím evidovat náklady na správnou část projektu. Uživatel vybírá z přednastavených činností a zapisuje množství hodin nebo částku v korunách nebo eurech. Uživatel také může připojit soubor nebo komentář ke každému záznamu.

Záznamy lze také replikovat a následně upravit, vyhnete se tím opakovanému zadávání projektu nebo jeho dílčích etap.

Přehled včetně přehledů za týden

Součástí jediné obrazovky je přehled dosud zaevidovaných činností a nákladů. V přehledu může uživatel vidět všechny zaevidované náklady včetně týdenních součtů a zahájit workflow schvalování týdenních reportů. Schvalování dále pokračuje v Heliosu schválením projektovým manažerem. To vede k zablokování záznamů ve WRAppu, které již uživatel nemůže dále upravovat. Týdenní reporty se mohou využít pro vyúčtování výdajů zaměstnancům.

Pro pracovníka na cestách i sdílené pracoviště

Řešení WRApp pro evidenci práce a výdajů na projektech od společnosti ECOdate je nadstavbou standardního ERP systému Helios Inuvio. Toto řešení využívá standardní funkcionalitu modulu projektové řízení. WRApp tak kombinuje data z ERP systému a data vytvářená sběrem informací od jednotlivých pracovníků.

Aplikaci lze provozovat na notebooku pracovníka i na společném terminálu v sídle firmy.
Přihlášení lze přizpůsobit provozu pomocí PINu, čipu, čipové karty nebo čárového kódu. WRApp tak mohou používat i pracovníci, kteří nejsou běžnými uživateli systému Helios.
Aplikaci WRApp je možné provozovat v CZ, EN nebo i jiných jazykových mutacích.

Co lze ve WRApp evidovat

PRÁCE

Odpracovaný čas a přesčasy

Hodiny se zapisují k projektu, etapě, úloze a předem připravené činnosti. Evidovat lze i množství nebo hodnotu v korunách či eurech.

NÁKLADY

Diety, hotel i doprava

Vedle času lze zadat další personální a variabilní náklady, například stravné, ubytování nebo zapůjčení automobilu.

DOKLADY

Komentář a soubor u záznamu

Ke každému záznamu může pracovník připojit poznámku a soubor. Obě položky se přenesou k příslušnému záznamu do Heliosu.

ÚSPORA ČASU

Opakování záznamu s úpravou

Často používaný nebo historický záznam lze replikovat, upravit a znovu uložit bez opakovaného vyplňování všech údajů.

Přínosy pro firmu

Odstranění reportování v xls nebo papírové podobě bez ručního přepisování.
Průběžný přehled o nákladech místo čekání na konec týdne.
Spolehlivá data pro projektové řízení, vyhodnocení projektu i vyúčtování výdajů zaměstnancům.

WRApp kombinuje data z ERP s údaji zadávanými přímo pracovníky – jednoduše, průběžně a na správný projekt.