Helios Business Intelligence

Helios Business Intelligence je reportingový nástroj, který proměňuje firemní data ve strategický nástroj. Nabízí manažerský přehled, který přináší okamžitou podporu pro efektivní řízení firmy.

S modulem Business Intelligence (BI) máte aktuální data o financích, obchodu, výrobě nebo skladu, a to během pár sekund v názorném grafu nebo tabulce.

Řiďte svou firmu na základě dat, ne intuice

Díky Business Intelligence v systému Helios máte neustále po ruce aktuální informace o financích, pohledávkách, obchodu, výrobě či chování zákazníků. Data jsou do systému předávána z různých datových zdrojů (CRM, ERP, Excel a dalších) a vy pak v přehledných souhrnech sledujete trendy, vidíte data za celou společnost i po jednotlivých střediscích a zakázkách, porovnáváte plány s realitou nebo zjišťujete odchylky a příčiny. Veškerá vaše rozhodnutí jsou následně opřená o data, ne o domněnky.

BI grafy

Vaše data jsou zabezpečená na úrovni TIER III

Díky pokročilým možnostem nastavení přístupových práv přesně nadefinujete role a pravomoci jednotlivých uživatelů nebo jednoduše nasdílíte reporty mezi své kolegy, aniž by hrozilo, že data někdo vynese ven. 

Samotná data pak ukládáme v datovém centru s certifikací TIER III, což je vysoký bezpečnostní standard, který používají třeba banky nebo mobilní operátoři. Centrum je perfektně chráněné proti fyzickému útoku i výpadkům a zaručuje 99,982% dostupnost.

Dostupný reporting v systému Helios nebo na webu

  • Helios BI Reporting je cloudová aplikace dostupná 24/7 ve webovém prohlížeči PC, tabletu, mobilu a/nebo přímo v systému Helios
  • Možnost sdílení grafů nebo sestav hypertextovým odkazem, platnost linku může být ukončena podle potřeby
  • Automatické zasílání reportů emailem
  • Základní verze tzv. „předkonfigurace“ poskytuje základní přehledy formou kontingenčních tabulek nebo grafů (číselníky, účtový rozvrh a deník, položky, druhy pohybů, sklady, výrobní stroje a pracoviště, rozpad na M, Q, Y) 
BI_Finance

Sestavy dle potřeby

  • Pohledávky a závazky (přehled před/po splatnosti 30,60,90, organizace, stav k datu)
  • Obchod (vyhodnocení dodavatelů, odběratelů, TOP 5,10, marže, sezónnost, ležáky atd.)
  • Výroba (kalkulace, norma vs. plán vs. skutečný čas, efektivita, OEE, zmetkovitost, objem)
  • Logistika/doprava (náklady a výnosy na vozidla, na km, spotřeba PHM, výkony km, hod)
  • Mzdy a HR (reporty za firmu nebo střediska, statistika, mzdové náklady, trendy, nepřítomnosti a jiné)
  • Plánování (slouží k nahrání budgetů/plánů z excelové šablony po měsících a střediscích, vyhodnocování plnění plánu a odchylek vůči skutečnosti a to jak v absolutní hodnotě, tak i v relativní (v %). Skutečnost se napočítává ze zaúčtovaných dokladů, tj. z účetního deníku. Možnost nastavení práv např. dle středisek
  • Agregace dat z více firem v Heliosu (databází), porovnání firem, z různých systémů
  • Finanční konsolidace, slučuje stav majetku a závazků a dosažené hospodářské výsledky mateřského podniku s jeho podílovou účastí v ostatních podnicích, které jsou kapitálově propojeny. Vychází především z dat v systému Helios
  • Individuální customizace sestav a reportů dle potřeb uživatelů
Kompletní popis řešení v pdf
BI_HR

Podrobné informace o tomto rozšíření vám rádi sdělíme. Stačí, když nám dáte vědět.

Kontaktujte nás

Vytváříme řešení pro vyšší efektivitu každodenní práce

Další rozšíření systému HELIOS