Funkcionalita „Komerční smlouvy“ slouží k evidenci smluvních dokumentů a vybraných parametrů jakýchkoliv smluv. Už nemusíte dohledávat výpovědní lhůtu, už nepromeškáte termíny schované uvnitř smlouvy. Benefitem je integrace do informačního systému HELIOS iNuvio s využitím číselníků, ovládání a funkcionalit, které jsou jeho standardní součástí. Rozšíření „Registr smluv“ je určeno pro uživatele, kteří jsou povinni podle zákona č.340/2015 Sb, zveřejňovat smlouvy ve veřejném registru smluv. Spolu s evidencí pošty Vám usnadní plnění povinností daných zákonem a zpřehlední evidenci smluvních dokumentů.

Kvalitní technické služby města jsou důležitým předpokladem spokojenosti občanů. Úkoly, které město musí plnit, jsou velice rozmanité. Velkým přínosem tohoto řešení v ERP HELIOS je jednotné prostředí pro administrativní správu všech středisek TS s využitím společné datové základny.

Rozšíření systému HELIOS "Evidence pracovních pomůcek" umožňuje evidenci ochranných pracovních pomůcek (OPP) nebo jakéhokoliv dalšího vybavení vydaného zaměstnanci. V informačním systému HELIOS je tak vždy k dispozici aktuální přehled vybavení zaměstnance včetně nezbytných informací například o termínu na další nárok.

Pravidelná údržba a preventivní revize jsou nezbytné pro zajištění spolehlivosti a bezpečnosti zařízení a systémů. Včasným zachycením problému lze efektivně zabránit poruchám, snížit náklady na opravu nebo prodloužit životnost zařízení. Četnost pravidelné údržby a preventivních revizí závisí na typu zařízení nebo majetku a na jeho důležitosti. Obecně platí, že čím důležitější je zařízení nebo majetek, tím častěji by mělo být udržováno a revidováno.

Chcete být emailem informování o uhrazené faktuře? Chcete mít v emailové schránce každé pondělí výpis neuhrazených faktur? Chcete být informováni, když někdo založí novou zakázku? Potřebujete připomenutí , že jste neodeslali hlášení DPH nebo se jednoduše změní stav něčeho důležitého v systému HELIOS?

Elektronickým schvalováním faktur, objednávek nebo jakýchkoliv jiných dokladů lze úplně nahradit zastaralý tisk a oběh papírové „košilky“ po firmě. Rychlost zpracování, dohledatelnost a jasná pravidla schvalování v několika úrovních znamenají vyšší efektivitu práce.

Aplikace „Odvádění výrobních operací“ umožňuje získat on-line aktuální informace o stavu a rozpracovanosti výroby. Přesné podklady jsou nezbytně nutné pro další operativní řízení, plánování, odstraňovaní problémů a také pro vyhodnocení efektivity pracovníka i výroby samotné.