Služba HELIOS AD umožňuje v definovaných intervalech načítat skupiny a uživatele ze skupin Active Directory (AD). Provede kontrolu uživatelů přiřazených skupin pro databáze HELIOSu. Pokud uživatel je ve skupině AD přiřazené k databázi HELIOSu a není v ní zadán, služba uživatele přidá s údaji podle AD a nadefinovanou rolí práv.
Funkcionalita umožňuje vytvářet automaticky výdejky, případně vratky materiálu na základě evidence výrobních operací v modulu Řízení výroby. Výdej probíhá na základě platného kusovníku.
Máte víc firem? Potřebujete vystavit doklad v jedné firmě a zároveň založit doklad ve druhé firmě tak, abyste ho nemuseli zadávat znovu? Například výdej ze skladu v jedné firmě vygeneruje příjem na sklad v jiné vaší firmě. Dalo by se říct: „převodka“ mezi firmami. Nebo vystavená faktura vydaná ve druhé firmě založí fakturu přijatou.
Nechce se Vám „rozklikávat“ doklad a upravovat název, počet, poznámku nebo cenu jednotlivých položek jednu po druhé? Potřebujete rychle v dokladu měnit údaje na více položkách? Zkuste přepisovat přímo v okně a pohybovat se šipkami nebo tabulátorem.
Funkcionalita „Komerční smlouvy“ slouží k evidenci smluvních dokumentů a vybraných parametrů jakýchkoliv smluv. Už nemusíte dohledávat výpovědní lhůtu, už nepromeškáte termíny schované uvnitř smlouvy. Benefitem je integrace do informačního systému HELIOS iNuvio s využitím číselníků, ovládání a funkcionalit, které jsou jeho standardní součástí. Rozšíření „Registr smluv“ je určeno pro uživatele, kteří jsou povinni podle zákona č.340/2015 Sb, zveřejňovat smlouvy ve veřejném registru smluv. Spolu s evidencí pošty Vám usnadní plnění povinností daných zákonem a zpřehlední evidenci smluvních dokumentů.
Kvalitní technické služby města jsou důležitým předpokladem spokojenosti občanů. Úkoly, které město musí plnit, jsou velice rozmanité. Velkým přínosem tohoto řešení v ERP HELIOS je jednotné prostředí pro administrativní správu všech středisek TS s využitím společné datové základny.
Rozšíření systému HELIOS "Evidence pracovních pomůcek" umožňuje evidenci ochranných pracovních pomůcek (OPP) nebo jakéhokoliv dalšího vybavení vydaného zaměstnanci. V informačním systému HELIOS je tak vždy k dispozici aktuální přehled vybavení zaměstnance včetně nezbytných informací například o termínu na další nárok.
Pravidelná údržba a preventivní revize jsou nezbytné pro zajištění spolehlivosti a bezpečnosti zařízení a systémů. Včasným zachycením problému lze efektivně zabránit poruchám, snížit náklady na opravu nebo prodloužit životnost zařízení. Četnost pravidelné údržby a preventivních revizí závisí na typu zařízení nebo majetku a na jeho důležitosti. Obecně platí, že čím důležitější je zařízení nebo majetek, tím častěji by mělo být udržováno a revidováno.
Chcete být emailem informování o uhrazené faktuře? Chcete mít v emailové schránce každé pondělí výpis neuhrazených faktur? Chcete být informováni, když někdo založí novou zakázku? Potřebujete připomenutí , že jste neodeslali hlášení DPH nebo se jednoduše změní stav něčeho důležitého v systému HELIOS?
Elektronickým schvalováním faktur, objednávek nebo jakýchkoliv jiných dokladů lze úplně nahradit zastaralý tisk a oběh papírové „košilky“ po firmě. Rychlost zpracování, dohledatelnost a jasná pravidla schvalování znamenají vyšší efektivitu práce. Každý vytvořený dokument, jako je objednávka, faktura přijatá, může podléhat schvalovacímu řízení, které může probíhat v několika krocích.
